2019年3月,光峰科技正式啟動(dòng)金蝶云.星空供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、委外管理、產(chǎn)品成本核算、銀企平臺(tái)、發(fā)票云、預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、合并報(bào)表、HR、條碼管理的全面應(yīng)用。此次信息化建設(shè)定位:以業(yè)財(cái)稅一體化為基礎(chǔ),支撐公司多緯度財(cái)務(wù)核算和經(jīng)營(yíng)分析管報(bào)的高速信息公路的主干道。
集團(tuán)化:支持子公司之間跨組織業(yè)務(wù)協(xié)同,快速結(jié)算;支持快速合并報(bào)表,未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的抵消。
業(yè)財(cái)稅一體化:有效進(jìn)行主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,以財(cái)稅物為中心,保持帳實(shí)相符;加強(qiáng)財(cái)務(wù)費(fèi)用資金有效管控,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);支撐和外圍業(yè)務(wù)系統(tǒng)高效集成,規(guī)范生產(chǎn)計(jì)劃管理。
多維度財(cái)報(bào)管報(bào):按產(chǎn)品、區(qū)域、部門(mén)、客戶等多維度管理報(bào)表,業(yè)務(wù)主管、經(jīng)理、高管分級(jí)報(bào)表,支持業(yè)務(wù)績(jī)效異常預(yù)警。

夯實(shí)基礎(chǔ),規(guī)范統(tǒng)一
集團(tuán)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:包括會(huì)計(jì)科目、客戶、供應(yīng)商等,根據(jù)業(yè)務(wù)需求分配給其他組織使用。物料及BOM通過(guò)PLM同步ERP系統(tǒng),在ERP系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)信息。
通過(guò)梳理物料、客戶、供應(yīng)商、科目等主數(shù)據(jù)避免客商及物料一物多碼的現(xiàn)象,統(tǒng)一公司間數(shù)據(jù)共享語(yǔ)言,為集團(tuán)業(yè)務(wù)協(xié)同奠定良好基礎(chǔ)。通過(guò)與PLM系統(tǒng)對(duì)接,不但節(jié)省人力,還增強(qiáng)物料、物料清單的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,提升用戶體驗(yàn)。

金蝶云.星空物料清單樹(shù)形維護(hù)
業(yè)務(wù)導(dǎo)向,互聯(lián)互通
這次金蝶云星空應(yīng)用,在光峰存在廣泛的業(yè)務(wù)導(dǎo)向的異構(gòu)系統(tǒng),系統(tǒng)對(duì)接包括PLM與ERP,對(duì)接物料、物料清單;ERP與OA,對(duì)接審批流程、物料申請(qǐng)單;ERP與HR,對(duì)接組織、部門(mén)、員工、崗位信息;ERP與生產(chǎn)MES,對(duì)接品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)工單、生產(chǎn)入庫(kù)單、工時(shí)數(shù)據(jù);ERP與BI,對(duì)接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);BOSP與ERP,對(duì)接租賃收入、開(kāi)票申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)、安裝工單、SN信息等。接口開(kāi)發(fā)工作量大,項(xiàng)目工期緊,是系統(tǒng)上線最大的風(fēng)險(xiǎn),接口的穩(wěn)定也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
業(yè)務(wù)協(xié)同,條碼賦能
光峰科技存在多種跨組織交易業(yè)務(wù)。包括跨組織采購(gòu)(進(jìn)口)、跨組織銷(xiāo)售、跨組織協(xié)同生產(chǎn)、跨組織領(lǐng)料、跨組織調(diào)撥、跨組織費(fèi)用結(jié)算等。通過(guò)金蝶云星空的應(yīng)用,大大簡(jiǎn)化了內(nèi)部交易流程,讓業(yè)務(wù)處理更簡(jiǎn)單、直觀,財(cái)務(wù)核算更輕松、可追溯。

跨組織銷(xiāo)售訂單(套件業(yè)務(wù))

跨組織銷(xiāo)售訂單全流程圖
我們將關(guān)鍵物料和產(chǎn)成品啟用條碼管理,采購(gòu)收料時(shí)通過(guò)掃描供應(yīng)商送貨條碼或檢驗(yàn)員粘貼條碼完成原料入庫(kù),生產(chǎn)過(guò)程中我們使用條碼進(jìn)行流轉(zhuǎn),將關(guān)鍵原材料條碼與生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng),訂單完工時(shí)生成成品條碼。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵物料和成品的條碼管理,實(shí)現(xiàn)成品、原材料、生產(chǎn)過(guò)程的全流程追溯,既提升了工作效率,又增強(qiáng)了產(chǎn)品質(zhì)量。

財(cái)智未來(lái),精細(xì)自動(dòng)
通過(guò)銀企平臺(tái)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批后即時(shí)付款、客戶回款即時(shí)下載生成收款單,商務(wù)將收款單與訂單匹配收款,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨出庫(kù)(按訂單進(jìn)行應(yīng)收款管理)。ERP系統(tǒng)直接與稅控機(jī)對(duì)接,自動(dòng)開(kāi)票,電子發(fā)票發(fā)送郵件通知。
應(yīng)用系統(tǒng)的委外件成本、自制件成本、跨組織協(xié)同生產(chǎn)成本計(jì)算功能,通過(guò)作業(yè)將費(fèi)用精準(zhǔn)分配到生產(chǎn)工單并對(duì)應(yīng)明細(xì)成本項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了訂單級(jí)成本核算。
通過(guò)銀企平臺(tái)、金稅對(duì)接、產(chǎn)品成本核算的應(yīng)用,大大提升了財(cái)務(wù)工作效率和數(shù)據(jù)及時(shí)性,讓財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)核算分身,有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

實(shí)際成本計(jì)算結(jié)果
合并報(bào)表通過(guò)系統(tǒng)合并抵消,對(duì)內(nèi)部交易(存貨、固定資產(chǎn)、費(fèi)用)產(chǎn)生的未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)(待抵消金額)精準(zhǔn)計(jì)算。每月自動(dòng)計(jì)算內(nèi)部交易抵消金額,按物料編碼+批號(hào)+SN號(hào)進(jìn)行追溯并記錄未實(shí)現(xiàn)金額,支持工廠生產(chǎn)的追溯;實(shí)現(xiàn)跨組織未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)可追溯,并生成內(nèi)部交易抵消表,參與合并報(bào)表抵消。

存貨未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)清單