1. 預算驅(qū)動,管理激活:為了更好的激活發(fā)展,落實發(fā)展責任主體的經(jīng)營責任,在健民內(nèi)部,圍繞業(yè)務需要,進行基于業(yè)務責任主體,轉(zhuǎn)化為財務指標的全面預算的應用。
Ÿ 費用項目業(yè)務化:業(yè)務口徑的費用項目業(yè)務財務共同使用。
業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)采用同一套基礎資料,采用簡單易于理解的費用項目名稱,業(yè)務人員無須財務專業(yè)知識即可輕松選取。數(shù)據(jù)源唯一,業(yè)務財務預算管理口徑統(tǒng)一。
Ÿ 預算管控前置化:嚴格的先預算,后支出,業(yè)務流程管控。
系統(tǒng)在流程前端的業(yè)務單據(jù)進行管控,避免財務發(fā)現(xiàn)滯后造成增加前期無意義工作量,降低溝通成本。從業(yè)務人員提出申請、報銷到費用支出等各環(huán)節(jié)嚴格控制,如有超額,及時提示,減少費用的不必要增加及資金的不合理流出。
Ÿ 審批過程可視化:明確查看審批信息,預算使用剩余額度一目了然。
預算管控的業(yè)務單據(jù)審批信息可以查詢。制單人可以查詢審批人及處理時長等,審批人可以查詢當前項目的預算額度、可用剩余額度等,信息查詢便捷,輕松掌握。
Ÿ 預算費用清晰化:促進預算責任部門管控,預算與業(yè)務更加貼近。
隨時查詢預算原始數(shù)、調(diào)整數(shù)、即時數(shù)及業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的預算執(zhí)行金額和進度情況,并可以聯(lián)查數(shù)據(jù)的源頭單據(jù),責任部門預算情況掌握更全面。預算數(shù)與實際數(shù)對比展現(xiàn),清晰明了。
Ÿ 數(shù)據(jù)展示專業(yè)化:預算報表展現(xiàn)形式,便于信息使用者查看。
期末以預算報表的形式統(tǒng)計當期的預算數(shù)與實際執(zhí)行數(shù),包括預算資產(chǎn)負債表、預算利潤表、預算現(xiàn)金流量表等。使預算管理整體流程更加專業(yè)化,數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式采用通用的財務報表形式,內(nèi)外部信息使用者便于理解。
2. 數(shù)據(jù)資產(chǎn),驅(qū)動經(jīng)營
通過金蝶云的BOS開放平臺,將各個部門的重點業(yè)務指標用圖表實時展示,包括損益分析、經(jīng)營效率指標分析、銷售分析、采購分析、生產(chǎn)分析、人力資源分析等
3. 數(shù)字時代,集成服務
健民集團與很多企業(yè)一樣,面臨各種各樣的異構(gòu)系統(tǒng),有些是不同的廠商,有些是歷史階段或者特殊目的的獨立應用,金蝶云星空系統(tǒng)集成平臺,能夠有效的幫助健民提升數(shù)字化整體能力。
4.移動辦公:通過金蝶云連接云之家手機APP,將數(shù)字化的成果做成碎片的服務,提升數(shù)字化的溫度的同時,服務不同角色的數(shù)字化應用場景。
Ÿ 經(jīng)營分析、費用查詢、人才盤點、人力簡報。管理者實時掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài),全方位查詢分析,快速做出判斷決策。
Ÿ 全員移動應用,數(shù)據(jù)采集更加及時準確,減少中間環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)傳遞的參與人和工作量;云之家連接各個業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務審批移動化,提升業(yè)務處理效率、已實現(xiàn)預算調(diào)整單、采購訂單、其他出庫單、費用報銷單等單據(jù)的云之家審批。云之家連接費用報銷,實現(xiàn)移動費用預算管控,手機報銷助手查看開票信息,發(fā)布報銷政策,進行手機填報,進行手機拍照和附件上傳查看,并進行預算的校驗。